Prezydent Olsztyna ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie ekologii pn.: „Zwierzęta są OBOk nas! - Czynna ochrona JEŻa w Olsztynie"

I. Zasady postępowania konkursowego oraz przyznawania dotacji określają:

1. ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariatu (Dz. U. z 2025 r.  poz.1338 ze zm.) zwana dalej Ustawą;
2. zarządzenie Nr 403 Prezydenta Olsztyna z dnia 30 listopada 2023 roku w sprawie opiniowania ofert złożonych przez organizacje pozarządowe i podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie  w otwartych konkursach ofert ogłoszonych przez Prezydenta Olsztyna zwane dalej Zarządzeniem.

II. Przedmiotem konkursu jest zlecenie wykonania zadania publicznego pn.: „Zwierzęta są OBOk nas! - Czynna ochrona JEŻa w Olsztynie" w formie powierzenia wraz z udzieleniem dotacji na jego finansowanie. 
III. Rodzaj działań:

1. Inwentaryzacja siedlisk jeży w Olsztynie. Ustalenie miejsc, w których należy zbudować bezpieczne przejścia. 
2. Montaż przejść w wytypowanych miejscach.
3. Wykonanie i montaż tabliczek edukacyjnych zawierających informacje o istnieniu w danym miejscu przejścia lub domku dla jeży.
4. Wykonanie i instalacja bezpiecznych przejść dla jeży.

IV. Cel realizacji zadania publicznego: Aktywna ochrona jeża poprzez poprawę warunków bytowania w środowisku zurbanizowanym.

V. Na realizację zadania przeznacza się z budżetu Miasta Olsztyna środki finansowe w wysokości 15.000,00 zł. 

VI. W konkursie na realizację powyższego zadania mogą uczestniczyć wyłącznie podmioty wymienione w art. 3 ust. 2 i 3 Ustawy.

VII. Zasady i warunki przyznawania dotacji.

1. Rozpatrywane będą oferty zgodne z tematem ogłoszonego zadania.
2. Środki pochodzące z dotacji mogą być przeznaczone wyłącznie na pokrycie kosztów wynikających bezpośrednio z realizacji zadania, które należy wyliczyć proporcjonalnie do zakresu i terminu zleconego zadania. Koszty administracyjne nie mogą przekroczyć 20% wartości przyznanej dotacji.
3. Za wydatki niekwalifikowane do opłacenia w ramach udzielonej dotacji uznaje się wydatki poniesione na:
   • Budowę oraz zakup nieruchomości gruntowych, budynków i lokali.
   • Prowadzenie działalności gospodarczej.
   • Pokrycie deficytu działalności organizacji.
   • Poniesione przed dniem podpisania umowy.
   • Utrzymanie biura organizacji (chyba, że stanowi to niezbędny element realizacji projektu).
   • Wydatki już finansowane z innych źródeł.
   • Działalność polityczną i wyznaniową.
   • Inne zadania niż zapisane w ofercie.
   • Kary, grzywny, odsetki od zadłużenia.
4. W podziale środków nie będą uwzględniane oferty, których średnia ocena będzie mniejsza niż 50 % maksymalnej, możliwej do otrzymania w danym konkursie  punktacji.
5. W konkursie zostanie przyznana tylko jedna dotacja w kwocie 15.000 złotych.

VIII. Termin i warunki realizacji zadania.

1. Termin realizacji zadania opisanego w ofercie, powinien rozpoczynać się nie wcześniej niż 5 czerwca 2026, a kończyć nie później niż 30 listopada 2026 roku. 
2. Dotowane podmioty zobowiązane są do:

• Prowadzenia szczegółowej dokumentacji merytorycznej i finansowej z realizacji zadania.
• Informowania, że zadanie publiczne jest sfinansowane ze środków otrzymanych z budżetu Miasta Olsztyna w ramach realizacji projektu Olsztyńskiego Budżetu Obywatelskiego. Informacja na ten temat powinna się znaleźć we wszystkich materiałach, publikacjach, informacjach dla mediów, ogłoszeniach oraz wystąpieniach publicznych dotyczących realizowanego zadania publicznego.
• Umieszczenia logo Miasta Olsztyna i informacji, że zadanie publiczne jest współfinansowane ze środków otrzymanych z budżetu Miasta Olsztyna na wszystkich materiałach, w szczególności promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych, dotyczących realizowanego zdania publicznego oraz zakupionych rzeczach o ile ich wielkość i przeznaczenie tego nie umożliwia, proporcjonalnie do wielkości innych oznaczeń w sposób zapewniający dobrą widoczność.
• Wydatkowania, na dotowane zadanie, wszelkich przychodów uzyskanych w wyniku jego realizacji. Niewydatkowane przychody pomniejszą dotację.

     3. Dopuszcza się przesunięcia kosztów pomiędzy pozycjami kosztorysu do 30 %. Przesunięcia powyżej 30 % wymagają aneksu do umowy.
     4. W związku z przepisami ustawy z dnia 19 lipca 2019 roku o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2022 poz. 2240), dotowany podmiot zobowiązany jest do zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi  potrzebami biorąc pod uwagę wymagania określone w art. 6 -7 ww. ustawy.

IX. Termin i warunki składania ofert.

1. Oferty realizacji zadania objętego konkursem należy złożyć w wersji elektronicznej do dnia  21.05.2026 roku do godziny 23.59 za pomocą generatora "WITKAC" udostępnionego na stronie witkac.pl, według wzoru określonego w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów ofert dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań ( Dz. U. z 2018 r. poz. 2057).
2. Wersję papierową oferty wydrukowaną z generatora "WITKAC" podpisaną przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta należy dostarczyć do Urzędu na adres: Urząd Miasta Olsztyna do Biura Pełnomocnika ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi ul. Knosały 3 bud. A, 10-015 w Olsztynie do dnia 25.05.2026 roku lub złożyć w kopercie opatrzonej nazwą „Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie otwarty konkurs ofert w zakresie ekologii - ochrona jeża” do Kancelarii Urzędu Miasta Olsztyna w nieprzekraczalnym terminie do dnia 25.05.2026 roku.
3. Wypełnienie części III pkt 6 formularza oferty - tabela: "Dodatkowe informacje dotyczące rezultatów realizacji zadania publicznego" - jest obowiązkowe. Przy wypełnianiu tabeli, oferent zobowiązany jest do wpisania następujących rezultatów spośród następujących:
   • zakup i montaż minimum 4 domków dla jeży,
   • wykonanie i montaż minimum 4 tabliczek edukacyjnych,
   • wykonanie minimum 4 przejść dla jeży.
4. Zadanie uznaje się za zrealizowane przy uzyskaniu minimum 90 % założonych w ofercie rezultatów. Nieosiągnięcie rezultatów w tym zakresie może rodzić konsekwencję proporcjonalnego zwrotu przyznanej dotacji.

X. Tryb i kryteria wyboru ofert oraz termin dokonywania wyboru ofert. 

1. Oceny formalnej złożonych ofert dokona Pełnomocnik Prezydenta Olsztyna ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi. 
2. Oferty nie spełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane.
3. Rekomendacji złożonych ofert dokona Komisja Konkursowa, w oparciu o kryteria określone w Regulaminie Pracy Komisji Konkursowych stanowiącym załącznik nr 1 do Zarządzenia w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia powołania składu Komisji zarządzeniem Prezydenta Olsztyna.
4. Prezydent Olsztyna uwzględniając rekomendację Komisji Konkursowej, dokonuje wyboru najkorzystniejszych ofert i przyznaje środki finansowe w terminie 30 dni od dnia podpisania protokołu powyższej Komisji.
5. Decyzja Prezydenta Olsztyna jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
6. Decyzja Prezydenta Olsztyna o przyznaniu dotacji jest podstawą do podpisania umowy zawierającej szczegółowe i ostateczne terminy oraz warunki realizacji, finansowania  i rozliczania zadania.
7. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości.
8. W przypadku pozytywnej oceny większej liczby ofert, dla których łączna kwota wnioskowanej dotacji przekroczy poziom zaplanowanych na zadanie środków finansowych, dopuszcza się możliwość udzielenia dotacji w kwocie mniejszej niż wskazano w ofercie. W takim przypadku podmiot składający ofertę może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub zrezygnować z przyjęcia przyznanej dotacji.
9. Zleceniobiorca zobowiązany jest po otrzymaniu od pracownika Biura Pełnomocnika Prezydenta Olsztyna ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi, informacji o przyznaniu dotacji w wysokości niższej niż wnioskowana, złożyć zaktualizowaną ofertę realizacji zadania publicznego w wersji elektronicznej za pomocą generatora WITKAC oraz wersję papierową wydrukowaną z wyżej wymienionej platformy podpisaną przez upoważnione osoby lub oświadczenie o nie przyjęciu dotacji.

XI. Realizowane zadanie powinno być zgodne z projektem będącym załącznikiem do niniejszego ogłoszenia.
XII. W latach 2024 - 2025  Miasto Olsztyn nie zlecało organizacjom pozarządowym realizację zadania pn.: „Zwierzęta są OBOk nas! - Czynna ochrona JEŻa w Olsztynie" 

Prezydent Olsztyna
Robert Szewczyk