Prezydent Olsztyna
ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie ochrony dziedzictwa kulturowego świadczonego na rzecz mieszkańców Miasta Olsztyna

I. Zasady postępowania konkursowego oraz przyznawania dotacji określają: 
1. ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2016 poz. 1811) zwana dalej Ustawą,
2. Uchwała Nr XXX/459/16 Rady Miasta Olsztyna z dnia 23 listopada 2016 r. w sprawie uchwalenia Wieloletniego Programu Współpracy Miasta Olsztyna z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na lata 2016-2020, zwana dalej Uchwała

II. Przedmiotem konkursu jest zlecenie wykonania zadania publicznego pn.: Ochrona dziedzictwa kulturowego w formie wsparcia wraz z udzieleniem dotacji na realizację z zakresu:
1. Konserwacja starodruków i zespołów akt archiwalnych ze zbiorów historycznych znajdujących się na terenie Olsztyna.
2. Popularyzacja i edukacja w zakresie ochrony zabytków, promocja dziedzictwa kulturowego Olsztyna.

III. Rodzaj działań – organizowanie przedsięwzięć mających na celu: 
- naprawę i konserwację starodruków oraz zatrzymanie procesów degradacji i poprawę stanu zachowania zbiorów, 
- przygotowanie publikacji o tematyce konserwatorskiej, organizowanie konferencji o tematyce związanej z ochroną zabytków, organizowanie działań w ramach obchodów europejskich dni dziedzictwa kulturowego oraz obchodów związanych z Międzynarodowym Dniem Ochrony Zabytków, organizowanie konkursów związanych z tematyką ochrony zabytków i opieki nad zabytkami, promowanie dziedzictwa kulturowego Olsztyna.

IV. Na realizację zadania przeznacza się z budżetu Miasta Olsztyna w 2017 roku środki finansowe w wysokości 55 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt pięć tysięcy złotych), w tym na:
1. Konserwację starodruków i zespołów akt archiwalnych ze zbiorów historycznych znajdujących się na terenie Olsztyna: 40 000,00 zł,
2. Popularyzację i edukację w zakresie ochrony zabytków, promocję dziedzictwa kulturowego Olsztyna: 15 000,00 zł,

V. W konkursie na realizację powyższego zadania mogą uczestniczyć wyłącznie podmioty wymienione w art. 3 ust. 2 i 3 Ustawy.

VI. Zasady i warunki przyznawania dotacji.
1. Rozpatrywane będą oferty zgodne z tematem ogłoszonego zadania.
2. Środki pochodzące z dotacji mogą być przeznaczone wyłącznie na pokrycie kosztów wynikających bezpośrednio z realizacji zadania.
3. Wysokość udziału środków własnych organizacji nie może być niższa od 10 % kosztów całkowitych realizacji zadania.
4. W podziale środków nie będą uwzględniane oferty, których średnia ocena będzie mniejsza niż 50 % maksymalnej, możliwej do otrzymania w danym konkursie punktacji.

VII. Termin realizacji zadania opisanego w ofercie powinien rozpoczynać się nie wcześniej niż od dnia podpisania umowy, a kończyć nie później niż do 15 grudnia 2017 roku.

VIII. Termin i warunki składania ofert.
1. Oferty realizacji zadania objętego konkursem należy złożyć w wersji elektronicznej do dnia 12.06.2017 r. do godziny 16.00 za pomocą generatora „WITKAC” udostępnionego na stronie witkac.pl według wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z tych zadań (Dz. U. z 2016 r. poz. 1300). 
2. Wersję papierową oferty wraz z załącznikami wydrukowaną z platformy „WITKAC” podpisaną przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta należy przesłać pocztą na adres: Urząd Miasta Olsztyna, Wydział Polityki Społecznej i Organizacji Pozarządowych, ul. Knosały 3/5bud. A, 10-015 Olsztyn (decyduje data wpływu) lub złożyć w kopercie opatrzonej nazwą „Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie ochrony dziedzictwa kulturowego” do Kancelarii Urzędu Miasta Olsztyna w nieprzekraczalnym terminie do 13.06.2017 r. do godz. 15.30.
3. Wypełnienie części IV pkt 5 formularza oferty – tabela: „Dodatkowe informacje dotyczące rezultatów realizacji zadania publicznego” - nie jest obowiązkowe.
4. Wypełnienie części IV pkt 8 formularza oferty – kolumna 10: „z wkładu rzeczowego (w zł)” w tabeli: „Kalkulacja przewidywanych kosztów na rok” - nie jest obowiązkowe.

IX. Wymagane załączniki do oferty:
1. kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących – odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego kiedy został wydany,
2. w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta (ów).

X. Tryb i kryteria wyboru ofert.
1. Oceny formalnej złożonych ofert dokona Wydział Polityki Społecznej i Organizacji Pozarządowych Urzędu Miasta Olsztyna.
2. Oceny merytorycznej złożonych ofert dokona Komisja Konkursowa w oparciu o kryteria określone w Uchwale.
3. Wyboru najkorzystniejszych ofert dokona Prezydent Olsztyna, uwzględniając opinię Komisji Konkursowej, w okresie nie dłuższym niż 21 dni od ostatniego dnia terminu składania ofert, w oparciu o kryteria określone w Uchwale.
4. Decyzja Prezydenta Olsztyna jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
5. Decyzja Prezydenta Olsztyna o przyznaniu dotacji jest podstawą do podpisania umowy zawierającej szczegółowe i ostateczne terminy oraz warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania.
6. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości.
7. W przypadku pozytywnej oceny większej liczby ofert, dla których łączna kwota wnioskowanej dotacji przekroczy poziom zaplanowanych na zadanie środków finansowych, dopuszcza się możliwość udzielenia dotacji w kwocie mniejszej niż wskazano w ofercie. W takim przypadku podmiot składający ofertę może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub zrezygnować z przyjęcia dotacji.
8. Zleceniobiorca jest zobowiązany, po otrzymaniu od pracownika Wydziału Kultury i Ochrony Zabytków Urzędu Miasta Olsztyna informacji o przyznaniu dotacji w wysokości niższej niż wnioskowana, złożyć zaktualizowany opis poszczególnych działań, harmonogram oraz kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania w wersji elektronicznej za pomocą generatora WITKAC oraz wersję papierową z ww. platformy, podpisaną przez upoważnione osoby lub oświadczenie o nieprzyjęciu dotacji.

XI. Zgodnie z Uchwałą w ramach udzielonej dotacji nie będą pokrywane następujące koszty:
1. budowy oraz zakupu nieruchomości gruntowych, budynków i lokali;
2. prowadzenia działalności gospodarczej;
3. pokrycia deficytu działalności organizacji;
4. poniesione przed dniem podpisania umowy;
5. utrzymania biura organizacji (chyba, że stanowi to niezbędny element realizacji projektu)
6. wydatki już finansowane z innych źródeł;
7. działalności politycznej i wyznaniowej;
8. innych zadań niż zapisane w ofercie;
9. kar, grzywien odsetek od zadłużenia.

XII. W 2016 r. Miasto Olsztyn zleciło organizacjom pozarządowym realizację niżej wymienionych zadań:
1) 25 000 zł - Konserwacja starodruków i zespołów akt archiwalnych ze zbiorów historycznych znajdujących się na terenie Olsztyna
2) 10 000,00 zł – Popularyzacja i edukacja w zakresie ochrony zabytków, promocja dziedzictwa kulturowego Olsztyna.

Pouczenie:
Oferty wraz z załącznikami powinny być ze sobą połączone i ponumerowane. W przypadku załączników 
złożonych w formie kserokopii, każda strona załącznika powinna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione. Jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi, składane dokumenty powinny być podpisane czytelnie z zaznaczeniem pełnionej funkcji.