Prezydent Miasta Olsztyn ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie kultury fizycznej świadczonego na rzecz mieszkańców Olsztyna.Przedmiotem konkursu jest zlecenie wykonania zadania publicznego pn.: „Sportowy wypoczynek dzieci i młodzieży w okresie ferii zimowych” w formie wsparcia wraz z udzieleniem dotacji na jego realizację. Na realizację zadania przeznacza się z budżetu Miasta Olsztyn środki finansowe w wysokości 149.400,00,- zł.Termin składania ofert upływa z dniem 3 stycznia 2011 r. (decyduje data stempla pocztowego). Oferty złożone na niewłaściwych drukach, niekompletne lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Treść ogłoszenia :

PREZYDENT MIASTA OLSZTYN

ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie kultury fizycznej świadczonego na rzecz mieszkańców Miasta Olsztyn.

1. Zasady postępowania konkursowego oraz przyznawania dotacji określają:

1) ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm) zwana dalej Ustawą,

2) uchwała Nr LIII/609/09 Rady Miasta Olsztyn z dnia 25 listopada 2009 r. w sprawie uchwalenia zasad współpracy Miasta Olsztyn z organizacjami pozarządowymi, zwana dalej Uchwałą.

II. Przedmiotem konkursu jest zlecenie wykonania zadania publicznego pn.: „Sportowy wypoczynek dzieci i młodzieży w okresie ferii zimowych” w formie wsparcia wraz
z udzieleniem dotacji na jego realizację.

3. Rodzaj działań – organizowanie obozów i zgrupowań sportowych oraz zajęć sportowo – rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży z Miasta Olsztyna w czasie trwania ferii zimowych w województwie warmińsko-mazurskim w 2011 roku.

3. Na realizację zadania przeznacza się z budżetu Miasta Olsztyn środki finansowe w wysokości 149.400,00,- zł.

3. W konkursie na realizację powyższego zadania mogą uczestniczyć wyłącznie podmioty wymienione w art. 3 ust. 2 i 3 Ustawy.

VI. Zasady przyznawania dotacji.

1. Rozpatrywane będą oferty zgodne z tematem ogłoszonego zadania.

2. Środki pochodzące z dotacji mogą być przeznaczone wyłącznie na pokrycie kosztów wynikających bezpośrednio z realizacji zadania.

3. Wysokość udziału środków własnych organizacji nie może być niższa od 20% kosztów całkowitych realizacji zadania.

4. W podziale środków nie będą uwzględniane oferty, których średnia ocena będzie mniejsza niż 50 % maksymalnej, możliwej do otrzymania w danym konkursie punktacji.

VII. Termin i warunki realizacji zadania.

1. Termin realizacji zadania opisanego w ofercie, powinien rozpoczynać się nie wcześniej niż od dnia podpisania umowy, a kończyć nie później niż do 6 lutego 2011 r. i trwać nie krócej niż 6 dni.

2.Podmioty występujące o dotację na realizację zadania powinny posiadać niezbędne warunki i doświadczenie oraz zapewnić :

1) kadrę merytoryczną z kwalifikacjami i doświadczeniem do prowadzenia zajęć, organizacji zawodów i imprez sportowo – rekreacyjnych,

3. 1. 2. bazę lokalową lub dostęp do takiej bazy oraz sprzęt sportowy zapewniający realizację zadania.

3. Dotowane podmioty zobowiązane są do:

1) prowadzenia dokumentacji merytorycznej i finansowej z realizacji zadania,

2) promocji Olsztyna w wydawanych przez siebie, w ramach zadania, publikacjach, materiałach informacyjnych, promocyjnych i reklamowych, poprzez media, jak również poprzez widoczną w miejscu realizacji zadania informację kierowaną do odbiorców, o fakcie dofinansowania realizacji zadania przez Miasto Olsztyn. Wszystkie materiały publikowane na wszelkich nośnikach, dofinansowane ze środków Miasta Olsztyn, muszą zawierać informację: „Zrealizowano przy współudziale finansowym samorządu Miasta Olsztyn” oraz herb lub logo miasta.

VIII. Termin i warunki składania ofert.

1. Termin składania ofert upływa z dniem 3 stycznia 2011 r. (decyduje data stempla pocztowego). Oferty złożone na niewłaściwych drukach, niekompletne lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

2. Oferta realizacji zadania powinna być sporządzona według wzoru dostępnego na stronie internetowej www.sport.olsztyn.eu, www.ngo.olsztyn.pl oraz w siedzibie Biura Sportu i Rekreacji Urzędu Miasta Olsztyn przy ul. Knosały 3/5 budynek A, pokój 23 i 28 oraz Biurze Pełnomocnika Prezydenta Miasta ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi przy ul. Knosały 3/5 budynek B, pokój 107 i 108.

3. Oferty należy składać w Biurze Pełnomocnika Prezydenta Miasta ds. Współpracy z  Organizacjami Pozarządowymi przy ul. Knosały 3/5 budynek B, pokój 107 i 108
lub wysłać pocztą na adres Urząd Miasta Olsztyn – Pełnomocnik Prezydenta Miasta
ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi, Plac Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn z dopiskiem na kopercie: Otwarty konkurs ofert na realizację zadania
pn.: „Sportowy wypoczynek dzieci i młodzieży w okresie ferii zimowych”.

IX. Wymagane załączniki do oferty:

1. kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, zgodnego ze stanem faktycznym lub prawnym (nie dotyczy uczniowskich klubów sportowych oraz stowarzyszeń kultury fizycznej nie prowadzących działalności gospodarczej),

2. sprawozdanie merytoryczne i finansowe (rachunek wyników lub rachunek zysków
   i strat, informacja dodatkowa) za ostatni rok,

3. umowa partnerska lub oświadczenie partnera (w przypadku wskazania w ofercie realizacji zadania w pkt V.1. partnera).

X. Tryb i kryteria wyboru ofert oraz termin dokonywania wyboru ofert.

1. Oceny formalnej złożonych ofert dokona Pełnomocnik Prezydenta Miasta Olsztyn ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi.

2. Oferty nie spełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane.

3. Oceny merytorycznej złożonych ofert dokona Komisja Konkursowa w oparciu
   o kryteria określone w Uchwale dostępnej na stronie www.sport.olsztyn.eu.

4. Prezydent Miasta Olsztyn uwzględniając opinię Komisji Konkursowej, dokona wyboru najkorzystniejszych ofert i przyzna środki finansowe, w okresie nie dłuższym niż jeden miesiące od ostatniego dnia terminu składania ofert.

5. Decyzja Prezydenta Miasta Olsztyn jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.

6. Decyzja Prezydenta Miasta Olsztyn o przyznaniu dotacji jest podstawą do podpisania umowy zawierającej szczegółowe i ostateczne terminy oraz warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania.

7. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości.

8. W przypadku kiedy przyznana dotacja będzie niższa niż oczekiwana, beneficjent może zrezygnować z przyjęcia przyznanej dotacji lub złożyć oświadczenie, w którym zobowiązuje się, że za przyznaną kwotę dotacji zrealizuje zadanie zgodnie z ofertą.

9. Zleceniobiorca zobowiązany jest w terminie do 7 dni od daty otrzymania informacji
   o przyznaniu dotacji w wysokości niższej niż wnioskowana, dostarczyć niezbędne dokumenty potrzebne do podpisania umowy, w tym:

1) oświadczenie o przyjęciu bądź nieprzyjęciu dotacji,

2) zaktualizowany kosztorys i harmonogram realizacji zadania podpisany przez osoby upoważnione (wzór dostępny na stronie internetowej www.sport.olsztyn.eu ).

XI. W 2009 r. Miasto Olsztyn zleciło organizacjom pozarządowym realizację zadania pn.: „Sportowy wypoczynek dzieci i młodzieży w okresie ferii zimowych”–250.000 zł,

XII. W 2010 r. Miasto Olsztyn zleciło organizacjom pozarządowym realizację zadania pn.:  „Sportowy wypoczynek dzieci i młodzieży w okresie ferii zimowych”–149.400 zł,

Pouczenie:

Oferty wraz z załącznikami powinny być ze sobą połączone i ponumerowane. W przypadku załączników złożonych w formie kserokopii, każda strona załącznika powinna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione. Jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi, składane dokumenty powinny być podpisane czytelnie z zaznaczeniem pełnionej funkcji. Przed złożeniem ofert, pracownik Biura Sportu i Rekreacji Urzędu Miasta Olsztyn może udzielać stosownych wyjaśnień, na pytania oferenta dot. wymogów formalnych.

W zastępstwie Prezydenta

Halina Zaborowska – Boruch

Zastępca Prezydenta Miasta Olsztyn