Prezydent Olsztyna otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w 2021 r., którego przedmiotem jest powierzenie prowadzenia działań, polegających w szczególności na udzielaniu pomocy ptakom w granicach administracyjnych miasta Olsztyna.

I. Zasady postępowania konkursowego oraz przyznawania dotacji określają:
1. Ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i wolontariacie
(j.t. Dz.U.2020.1057) zwana dalej Ustawą,
2. Uchwała Nr XXVII/474/20, z dnia 25 listopada 2020r., Rady Miasta Olsztyna w sprawie przyjęcia
„Programu współpracy Miasta Olsztyna z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego w roku 2020”,

II. Przedmiotem konkursu jest zlecenie wykonania zadania publicznego wraz z udzieleniem dotacji w formie wsparcia lub powierzenia, pn.: „Pomoc ptakom”.

III. Cel zadania – podejmowanie z terenu Miasta Olsztyna dzikich ptaków potrzebujących pomocy, ich leczenie, rehabilitacja i umożliwienie powrotu do środowiska naturalnego oraz edukacja dzieci i młodzieży w zakresie ekologii i wolontariatu przyrodniczego.

IV. Rezultaty działania.
1. Wykonanie minimum 80 interwencji.
2. Zwrócenie naturze minimum 30% przyjętych ptaków.
3. Rozwój Ptasiej Straży.
4. Edukacja ekologiczna dzieci i młodzieży.

V. Na realizację zadania przeznacza się z budżetu Miasta Olsztyna w 2020 r. środki finansowe w wysokości 40.000,00 zł.

VI. W konkursie na realizację powyższego zadania mogą uczestniczyć wyłącznie podmioty wymienione w art. 3 ust. 2 i 3 Ustawy.

VII. Zasady i warunki przyznawania dotacji.
1. Rozpatrywane będą oferty zgodne z tematem ogłoszonego zadania.
2. Środki pochodzące z dotacji mogą być przeznaczone wyłącznie na pokrycie kosztów wynikających bezpośrednio z realizacji zadania.
3. Wysokość udziału środków własnych organizacji nie może być niższa od 10 % kosztów całkowitych realizacji zadania.
4. W podziale środków nie będą uwzględniane oferty, których średnia ocena będzie mniejsza niż 50% maksymalnej, możliwej do otrzymania w danym konkursie punktacji.

VIII. Termin i warunki realizacji zadania.
1. Termin realizacji zadania opisanego w ofercie, powinien rozpoczynać się nie wcześniej niż od dnia podpisania umowy, a kończyć nie później niż do 31 grudnia 2021 r.
2. Podmioty występujące o dotację na realizację zadania powinny posiadać niezbędne warunki i doświadczenie oraz zapewnić:
1) kadrę merytoryczną z kwalifikacjami do realizacji zadania,
2) bazę lokalową lub dostęp do takiej bazy oraz niezbędny sprzęt zapewniający realizację zadania.
3. Dotowane podmioty zobowiązane są do:
1) prowadzenia szczegółowej dokumentacji merytorycznej i finansowej z realizacji zadania,
2) umieszczenia logo Miasta Olsztyna na wszystkich materiałach, w szczególności promocyjnych,informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych dotyczących realizowanego zadania, proporcjonalnie do wielkości innych oznaczeń, w sposób zapewniający jego dobrą widoczność,
3) informowania, że zadanie jest współfinansowane ze środków otrzymanych z budżetu MiastaOlsztyna; informacja ta powinna się znaleźć we wszystkich materiałach, publikacjach, informacjach dla mediów, ogłoszeniach oraz wystąpieniach publicznych dotyczących realizowanego zadania publicznego.
4. Dopuszcza się przesunięcia kosztów pomiędzy pozycjami kosztorysu do 10%. Powyżej 10% przesunięć wymagany jest aneks do umowy

IX. Termin i warunki składania ofert.
1. Oferty realizacji zadania objętego konkursem należy złożyć w wersji elektronicznej do dnia 12.04. 2021 r. do godziny 23.59 za pomocą generatora "WITKAC" udostępnionego na stronie witkac.pl,
według wzoru określonego w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r., w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji
zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2018 r. poz. 2057).

2. Wersję papierową oferty wraz z załącznikami wydrukowaną z platformy "WITKAC" podpisaną przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta należy przesłać pocztą na adres:
Urząd Miasta Olsztyna Wydział Zdrowia, Polityki Społecznej i Organizacji Pozarządowych ul. Knosały 3/5 bud. A, 10-015 w Olsztynie (decyduje data wpływu) lub złożyć w kopercie opatrzonej nazwą „Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie udzielania pomocy ptakom w granicach administracyjnych miasta Olsztyna” do Kancelarii Urzędu Miasta Olsztyna w nieprzekraczalnym terminie do 14.04.2021 r.

X. Wymagane załączniki do oferty:
1. Kopia umowy lub statutu spółki potwierdzona za zgodność z oryginałem - w przypadku gdy oferent jest spółką prawa handlowego, o której mowa w art. 3 ust. 3 pkt 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
2. W przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta (ów),

XI. Tryb i kryteria wyboru ofert oraz termin dokonywania wyboru ofert.
1. Oceny formalnej złożonych ofert dokona Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Urzędu Miasta Olsztyna.
2. Oferty nie spełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane.
3. Oceny merytorycznej złożonych ofert dokona Komisja Konkursowa, w oparciu o kryteria określone w Uchwale.
4. Prezydent Olsztyna uwzględniając opinię Komisji Konkursowej, dokonuje wyboru najkorzystniejszych ofert i przyznaje środki finansowe, w okresie nie dłuższym niż 21 dni od ostatniego dnia terminu składania ofert.
5. Decyzja Prezydenta Olsztyna jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
6. Decyzja Prezydenta Olsztyna o przyznaniu dotacji jest podstawą do podpisania, umowy zawierającej szczegółowe i ostateczne terminy oraz warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania.
7. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości.
8. W przypadku pozytywnej oceny większej liczby ofert, dla których łączna kwota wnioskowanej dotacji przekroczy poziom zaplanowanych na zadanie środków finansowych, dopuszcza się możliwość udzielenia dotacji w kwocie mniejszej niż wskazano w ofercie.
9. W przypadku kiedy przyznana dotacja będzie niższa niż oczekiwana, beneficjent może zrezygnować z przyjęcia przyznanej dotacji.
10. Zleceniobiorca jest zobowiązany po otrzymaniu informacji o przyznaniu dotacji w wysokości niższej niż wnioskowana, złożyć zaktualizowany opis poszczególnych działań, harmonogram oraz kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania w wersji elektronicznej za pomocą generatora WITKAC oraz wersję papierową wydrukowaną z ww. platformy podpisaną przez upoważnione osoby lub oświadczenie o nie przyjęciu dotacji.

XII. W 2020 r., Miasto Olsztyn zlecało organizacjom pozarządowym realizację zadania w przedmiotowym zakresie w kwocie 30.000,00 zł.

Pouczenie:
W przypadku załączników złożonych w formie kserokopii, każda strona załącznika powinna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione. Jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi, składane dokumenty powinny być podpisane czytelnie
z zaznaczeniem pełnionej funkcji.
PREZYDENT OLSZTYNA
Piotr Grzymowicz