Prezydent Olsztyna ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych z zakresu polityki społecznej świadczonych na rzecz mieszkańców Miasta Olsztyna w roku 2021
1. Przedmiotem konkursu jest zlecenie wykonania zadania publicznego wraz z udzieleniem dotacji na finansowanie w zakresie:
Przygotowania i dystrybucji gorących posiłków dla uprawnionych klientów
Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olsztynie – realizacja zadania w ramach Programu „Posiłek w szkole i w domu”
2. Zasady postępowania konkursowego oraz przyznawania dotacji określają:
1) ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. 2020r. poz. 1057 ze zm.), zwana dalej ustawą,
2) uchwała Nr XXVII/474/20 Rady Miasta Olsztyn z dnia 25 listopada 2020 r. w sprawie przyjęcia „Programu współpracy Miasta Olsztyna z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego w roku 2021” zwana dalej Uchwałą
3) zawarta z podmiotem umowa dotycząca szczegółowych i ostatecznych terminów oraz warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania.
3. W konkursie mogą uczestniczyć podmioty wymienione w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy.
4. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania konkursowego:
1) Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację ww. zadań w roku 2021 wynosi 679.042 zł,
2) Wysokość wskazanych środków finansowych na realizację zadania konkursowego może ulec zmianie m.in. z powodu zmiany liczby osób uprawnionych decyzją administracyjną Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olsztynie do świadczenia w postaci gorącego posiłku.
5. Celem zadania jest przygotowanie i dystrybucja gorących posiłków dla uprawnionych klientów MOPS.
5a. Rodzaj działań: zadanie z zakresu pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób.
6. Termin i warunki składania ofert:
1) Oferty realizacji zadania objętego konkursem należy złożyć w wersji elektronicznej w nieprzekraczalnym terminie 21 dni od dnia ukazania się ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Olsztyna oraz w generatorze "WITKAC" udostępnionym na stronie witkac.pl, według wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia
24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z tych zadań (Dz. U. z 2018 poz. 2057).
2) Wersję papierową oferty wraz z załącznikami wydrukowaną z platformy "WITKAC" podpisaną przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta należy złożyć osobiście lub za pośrednictwem poczty na adres: Urząd Miasta Olsztyna Biuro Pełnomocnika Prezydenta Olsztyna ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi ul. Knosały 3 bud. A, 10-015 w Olsztynie w kopercie opatrzonej nazwą „Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie „Przygotowania i dystrybucji gorących posiłków dla uprawnionych klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olsztynie” w nieprzekraczalnym terminie 23 dni od dnia ukazania się ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Olsztyna oraz w generatorze "WITKAC" udostępnionym na stronie witkac.pl. Decyduje data wpływu do Urzędu, a nie data stempla pocztowego.
3) Wypełnienie części III pkt 6 formularza oferty - tabela: "Dodatkowe informacje dotyczące rezultatów realizacji zadania publicznego" - nie jest obowiązkowe.
4) Wypełnienie części VB pkt 3.2 formularza oferty – „z wkładu niefinansowego (w zł)” w tabeli: „Źródła finansowania kosztów realizacji zadania” – nie jest obowiązkowe.
5) Oferty złożone na niewłaściwych drukach, niekompletne lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
6) Termin i warunki realizacji zadania opisanego w ofercie i ściśle określonego w umowie powinien rozpocząć się nie wcześniej niż w od dnia podpisania umowy na realizację zadania konkursowego
i kończyć nie później niż w dniu 31.12.2021r.
6a.Tryb i kryteria wyboru ofert oraz termin dokonywania wyboru.
1) Oceny formalnej złożonych ofert dokona Olsztyna Biuro Pełnomocnika Prezydenta Olsztyna
ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi Urzędu Miasta Olsztyna.
2) Oferty nie spełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane.
3) Oceny merytorycznej złożonych ofert dokona Komisja Konkursowa, w oparciu o kryteria określone w Uchwale.
4) Prezydent Olsztyna uwzględniając opinię Komisji Konkursowej, dokonuje wyboru najkorzystniejszych ofert i przyznaje środki finansowe, w okresie nie dłuższym niż 21 dni od ostatniego dnia terminu składania ofert.
5) Decyzja Prezydenta Olsztyna jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
6) Decyzja Prezydenta Olsztyna o przyznaniu dotacji jest podstawą do podpisania, umowy zawierającej szczegółowe i ostateczne terminy oraz warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania.
7) Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji
w oczekiwanej wysokości.
8) W przypadku pozytywnej oceny większej liczby ofert, dla których łączna kwota wnioskowanej dotacji przekroczy poziom zaplanowanych na zadanie środków finansowych, dopuszcza się możliwość udzielenia dotacji w kwocie mniejszej niż wskazano w ofercie.
9) W przypadku kiedy przyznana dotacja będzie niższa niż oczekiwana, beneficjent może zrezygnować
z przyjęcia przyznanej dotacji.
10) Oferent jest zobowiązany po otrzymaniu informacji o przyznaniu dotacji w wysokości niższej niż wnioskowana, złożyć zaktualizowany opis poszczególnych działań, harmonogram oraz kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania w wersji elektronicznej za pomocą generatora WITKAC oraz wersję papierową wydrukowaną z ww. platformy podpisaną przez upoważnione osoby lub oświadczenie o nie przyjęciu dotacji.
6b. Warunki jakie musi spełnić oferent w celu prawidłowego zrealizowania zadania:
1) oferent powinien posiadać pomieszczenia dostosowane do przygotowywania i wydawania posiłków
w miejscu ułatwiającym dojście lub dojazd środkami komunikacji miejskiej osobom korzystającym
z posiłku (zwanym dalej klientami),
2) gorący posiłek powinien być przygotowywany i wydawany codziennie, z wyłączeniem dni świątecznych, w godz. 13-16 przez 5 dni w tygodniu tj. od poniedziałku do piątku,
3) cena 1 posiłku przygotowywanego codziennie będzie wynosić 13 zł,
4) przy wydawaniu posiłków nie należy używać jednorazowych sztućców i talerzy,
5) kaloryczność posiłków powinna być zgodna z normami żywieniowymi ustalonymi przez Instytut Żywienia i Żywności,
6) posiłki powinny być przygotowane od surowca według zasad racjonalnego żywienia, powinny być sycące, smaczne, urozmaicone, odpowiednio kaloryczne i zdrowe (kopia decyzji zezwalającej na przygotowanie posiłku od surowca w załączeniu do oferty),
7) przygotowywane posiłki powinny być serwowane w formie II dania, a gramatura surowców wyliczona po obróbce termicznej np.: ziemniaki (zamiennie: ryż, makaron, kasza – każde po 200 gram), sztuka mięsa (150 gram bez sosu) / kotlet schabowy (150 gram) / ryba (bez panierki 150 gram)/ udziec
z kurczaka (200 gram)/ gulasz potrawka (200 gram)/ kotlet mielony (150 gram), surówka 200 gram)/ warzywa gotowane (200 gram), do picia: kompot, woda mineralna niegazowana.
8) posiłki przygotowywane w formie II dania przynajmniej 4 razy z tygodniu powinny być mięsne, ponadto posiłek musi być bezwzględnie świeży i przyrządzony w dniu wydania,
9) klienci powinni otrzymywać zawsze gorący posiłek,
10) oferent umożliwi klientom wydanie gorącego posiłku na wynos w dostosowanych do tego pojemnikach jednorazowych, nie pobierając opłaty za pojemnik od klienta,
11) oferent powinien wskazać konkretnie lokal (podanie adresu) przeznaczony do wydawania gorących posiłków. Lokal powinien spełniać warunki określone dla pomieszczeń zbiorowego żywienia, a oferent powinien posiadać pozytywną opinię Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego
o dopuszczeniu lokalu do potrzeb zbiorowego żywienia (kopia w załączeniu do oferty),
12) kuchnia, w której będą przygotowywane posiłki, powinna spełniać warunki określone dla zakładów zbiorowego żywienia, a oferent powinien posiadać pozytywną opinię Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego o dopuszczeniu lokalu do potrzeb zbiorowego żywienia (kopie w załączeniu do oferty),
13) osoby zatrudnione przy przygotowywaniu i wydawaniu posiłków powinny posiadać odpowiednie zaświadczenia dokumentujące brak przeciwwskazań do pracy przy żywieniu zbiorowym, ponadto powinny być przyjaźnie nastawione do klientów,
14) jeżeli lokal w którym wydawane będą posiłki znajduje się w innym miejscu niż kuchnia, w której przygotowywane będą posiłki, oferent powinien dysponować odpowiednim transportem dostosowanym do przewozu żywności, co powinno zostać potwierdzone odpowiednimi dokumentami (kopie w załączeniu do oferty),
15) oferent odpowiada za idealną czystość technologii przygotowywania i wydawania posiłków, urządzeń gastronomicznych, w których przygotowywane i przechowywane będą posiłki, ponadto za estetyczny wygląd i czystość zatrudnionego personelu,
16) oferent powinien wskazać w ofercie, ile jest w stanie dziennie przygotować i wydać posiłków
w miejscach przez siebie wskazanych.
17) w przypadku awarii lub innych nie przewidzianych zdarzeń oferent jest zobowiązany do zapewnienia posiłku o takiej samej jakości z innych źródeł,
20) realizacja zadania dotyczy również usługi dostarczenia gorących posiłków dla uprawnionych klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej przebywających w Schronisku dla Bezdomnych przy ulicy Towarowej 18 w Olsztynie.
6c. Oferenci zobowiązani są do złożenia następujących dokumentów:
1) oferta realizacji zadania sporządzoną na obowiązującym formularzu,
2) kopie dokumentów wymienionych w ust. 6b, pkt. 6, 11, 12, 14.
7. Wydatki niekwalifikowane do opłacenia w ramach udzielonej dotacji uznaje się wydatki poniesione na:
1) budowę oraz zakup nieruchomości gruntowych, budynków i lokali;
2) prowadzenie działalności gospodarczej;
3) pokrycie deficytu działalności organizacji;
4) poniesione przed dniem podpisania umowy;
5) utrzymanie biura organizacji (chyba, że stanowi to niezbędny element realizacji projektu);
6) wydatki już finansowane z innych źródeł;
7) działalność polityczną i wyznaniową;
8) innych zadań niż zapisane w ofercie;
9) kar, grzywien odsetek od zadłużenia.
8. W 2019r. Miasto zleciło organizacjom pozarządowym realizację zadania konkursowego w kwocie:814.140zł.
9.W 2020r. Miasto zleciło organizacjom pozarządowym realizację zadania publicznego konkursowego,
w kwocie: 529.080 zł.
