Prezydent Olsztyna ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie polityki społecznej. Przedmiotem konkursu jest powierzenie wykonania zadania publicznego, będącego zadaniemwłasnym Gminy Olsztyn, wraz z udzieleniem dotacji na jego finansowanie pn.:Prowadzenie Dziennych Domów „Senior +” utworzonych  na terenie Miasta Olsztyna w ramach  Programu Wieloletniego „Senior +” na lata 2015-2020

1. Zasady postępowania konkursowego oraz przyznawania dotacji określają:

• ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 1057), zwanej dalej ustawą,
• uchwała Nr XXX/459/16Rady Miasta Olsztyn z dnia 23 listopada 2016 roku w sprawie przyjęcia „Wieloletniego Programu współpracy Miasta Olsztyna z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na lata 2016-2020”, zwanej dalej uchwałą,
• Program stanowi kontynuację resortowego Programu Wieloletniego „Senior+” na lata
  2015-2020. Założenia szczegółowe będzie stanowił uchwalony przez Radę Ministrów Program Wieloletni  „Senior +”na lata 2021– 2025,
• zawarta z podmiotem umowa dotycząca szczegółowych i ostatecznych terminów oraz warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania.

2. W konkursie mogą uczestniczyć podmioty wymienione w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
3. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania w 2021 roku: 864000 zł. Wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację zadania może ulec zmianie.
4. Termin i warunki składania ofert:

• Oferty realizacji zadania objętego konkursem należy złożyć w wersji elektronicznej
  w nieprzekraczalnym terminie 21 dni od dnia ukazania się ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Olsztyna oraz w generatorze "WITKAC" udostępnionym na stronie witkac.pl, według wzoru określonego w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z tych zadań (Dz. U. z 2018 poz. 2057).
• Wersję papierową oferty wraz z załącznikami wydrukowaną z platformy "WITKAC" podpisaną przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta należy złożyć osobiście lub za pośrednictwem poczty na adres: Urząd Miasta Olsztyna Biuro Pełnomocnika Prezydenta Olsztyna ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi ul. Knosały 3 bud. A, 10-015 w Olsztynie
  w kopercie opatrzonej nazwą „Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie polityki senioralnej” w nieprzekraczalnym terminie 23 dni od dnia ukazania się ogłoszenia
  w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Olsztyna oraz w generatorze "WITKAC" udostępnionym na stronie witkac.pl.
• Decyduje data wpływu do Urzędu, a nie data stempla pocztowego.
• Wypełnienie części III pkt 6 formularza oferty - tabela: "Dodatkowe informacje dotyczące rezultatów realizacji zadania publicznego" - nie jest obowiązkowe.
• Wypełnienie części V.B pkt 3.2 formularza oferty – „z wkładu niefinansowego (w zł)” w tabeli: „Źródła finansowania kosztów realizacji zadania” – nie jest obowiązkowe.

6) Termin i warunki realizacji zadania opisanego w ofercie i ściśle określonego w umowie powinien rozpocząć się nie wcześniej niż w dniu 02.01.2021 r. i kończyć nie później niż w dniu 31.12.2021r. Przewiduje się możliwość podpisania z wybranym oferentem umowy wieloletniej zgodnie z art. 16 ust. 3 ww. ustawy.

Oferty złożone na niewłaściwych drukach, niekompletne lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

5. Tryb i kryteria wyboru ofert oraz termin dokonywania wyboru.

• Oceny formalnej złożonych ofert dokona Biuro Pełnomocnika Prezydenta Olsztyna ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi Urzędu Miasta Olsztyna.
• Oferty nie spełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane.
• Oceny merytorycznej złożonych ofert dokona Komisja Konkursowa, w oparciu o kryteria określone w Uchwale.
• Prezydent Olsztyna uwzględniając opinię Komisji Konkursowej, dokonuje wyboru najkorzystniejszych ofert i przyznaje środki finansowe, w okresie nie dłuższym niż 21 dni od ostatniego dnia terminu składania ofert.
• Decyzja Prezydenta Olsztyna jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
• Decyzja Prezydenta Olsztyna o przyznaniu dotacji jest podstawą do podpisania, umowy zawierającej szczegółowe i ostateczne terminy oraz warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania.
• Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości.
• W przypadku pozytywnej oceny większej liczby ofert, dla których łączna kwota wnioskowanej dotacji przekroczy poziom zaplanowanych na zadanie środków finansowych, dopuszcza się możliwość udzielenia dotacji w kwocie mniejszej niż wskazano w ofercie.
• W przypadku kiedy przyznana dotacja będzie niższa niż oczekiwana, beneficjent może zrezygnować z przyjęcia przyznanej dotacji.
• Oferent jest zobowiązany po otrzymaniu informacji o przyznaniu dotacji w wysokości niższej niż wnioskowana, złożyć zaktualizowany opis poszczególnych działań, harmonogram oraz kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania w wersji elektronicznej za pomocą generatora WITKAC oraz wersję papierową wydrukowaną z ww. platformy podpisaną przez upoważnione osoby lub oświadczenie o nie przyjęciu dotacji.

6. Szczegółowy opis zadania konkursowego:

1) Zadanie polega na prowadzeniu Dziennego Domu „Senior+” w Olsztynie  zgodnie z założeniami   uchwały Rady Ministrów w sprawie ustanowienia Programu Wieloletniego „Senior+” na lata 2021-2025 i stanowi kontynuację Programu Wieloletniego „Senior+” na lata 2015-2020.

2) W ramach działalności Dziennych Domów „Senior+”, wsparciem objętych będzie 120 osób nieaktywnych zawodowo w wieku 60+, zarówno kobiet jak i mężczyzn. Dzienny Dom „Senior+” będzie placówką ogólnodostępną dla mieszkańców Miasta Olsztyna.

3) Dopuszcza się składanie ofert na wybrane części zadania.

4) Seniorzy w „Dziennym Domu Senior+” korzystać będą z oferty na rzecz społecznej aktywizacji,
w tym oferty prozdrowotnej, obejmującej także usługi w zakresie aktywności ruchowej lub kinezyterapii, edukacyjnej, kulturalnej, rekreacyjnej i opiekuńczej.

5) Ponadto działalność bieżąca „Dziennego Domu Senior+”, polegać będzie na realizacji dla uczestników podstawowych usług mających na celu udzielanie pomocy w czynnościach dnia codziennego, na zapewnieniu minimum jednego gorącego posiłku w ciągu dnia oraz innych usług wspomagających dostosowanych do potrzeb seniorów w szczególności:

1. terapia zajęciowa (w tym m.in. zajęcia rękodzielnicze, haft, szydełkowanie, decoupage, tworzenie obrazów, ozdób, przedmiotów użytkowych),
2. edukacyjne( np. wykłady, dyskusje, ćwiczenia)
3. kulturalno-oświatowe (np. spotkania filmowe, dyskusje)
4. aktywności ruchowej lub kinezyterapii (np. ćwiczenia ogólnokondycyjne, relaksacyjne)
5. sportowo-rekreacyjne (np. Nordic Walking, elementy aerobiku i pilatesu)
6. aktywizujące społecznie ( m. in. organizacja festynów).

6) „Dzienne Domy „Senior+” będą funkcjonowały w dni powszednie od poniedziałku do piątku
w wymiarze co najmniej 8 godzin dziennie.

7) Wszyscy seniorzy zakwalifikowani do udziału w Dziennych Domach „Senior+” będą korzystali
z dostępnej infrastruktury Domów.

8) Uczestnicy Dziennych Domów „Senior+” będą mieli możliwość spędzania czasu wolnego na przyległym do siedziby terenie rekreacyjnym .

9) Podmiot realizujący zadanie zobowiązany będzie do:

1. współpracy w zakresie rozliczeń finansowo – merytorycznych oraz sprawozdawczości
   z wyznaczonym pracownikiem Wydziału Zdrowia i Polityki Społecznej,
2. sporządzania tygodniowych i dziennych planów zajęć realizowanych w Dziennym Domu,
3. prowadzenia list obecności z wyszczególnieniem każdego dnia miesiąca oraz własnoręcznym poświadczeniem obecności uczestnika w zajęciach,
4. sporządzania sprawozdań finansowo – merytorycznych z realizacji zadań w Dziennym Domu „Senior+ ” (m.in. miesięcznych /rocznych).

10) Osoby, które będą realizować usługi z zakresu aktywności ruchowej lub kinezyterapii oraz edukacji, z wyłączeniem pracowników ds. koordynacji i działań w Dziennych Domach będą musiały posiadać następujące kwalifikacje:

1. pielęgniarka: minimum wykształcenie średnie medyczne w zawodzie pielęgniarka;
2. dietetyk: minimum wykształcenie średnie potwierdzające kwalifikacje zawodowe;
3. psychoterapeuta: wykształcenie wyższe magisterskie oraz dyplom magistra psychologii;
4. ratownik medyczny: minimum wykształcenie średnie oraz dyplom potwierdzający uzyskanie tytułu zawodowego ratownika medycznego;
5. fizjoterapeuta: minimum wykształcenie średnie oraz tytuł zawodowy technika fizjoterapii.

11) Dopuszcza się pobieranie opłat od uczestników za świadczenia dodatkowe wykraczające poza standard określony w Programie  „Senior+ ”

12) Zapewnienie wsparcia i usług oraz działanie w zaostrzonym rygorze sanitarnym, zgodnie
z rekomendacjami dotyczącymi działalności placówek pobytu dziennego w związku
z przeciwdziałaniem szerzeniu się wirusa SARS-CoV-2.

7. Zasady rekrutacji, kwalifikowania i kierowania do Domu:

1) Rekrutacja, kwalifikowanie oraz kierowanie seniorów do Dziennych Domów „Senior+” oferent zobowiązany jest prowadzić zgodnie z ustawą o pomocy społecznej we współpracy z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Olsztynie.

2) Zgodnie z uchwałą Nr XXX/459/16 Rady Miasta Olsztyn z dnia 23 listopada 2016 roku w sprawie przyjęcia „Wieloletniego Programu współpracy Miasta Olsztyna z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na lata 2016-2020”, w ramach udzielonej dotacji nie będą pokrywane następujące koszty:

1. budowy oraz zakupu nieruchomości gruntowych, budynków i lokali;
2. prowadzenia działalności gospodarczej;
3. pokrycia deficytu działalności organizacji;
4. poniesione przed dniem podpisania umowy;
5. utrzymania biura organizacji (chyba, że stanowi to niezbędny element realizacji projektu);
6. wydatki już finansowane z innych źródeł;
7. działalności politycznej i wyznaniowej;
8. innych zadań niż zapisane w ofercie;

• kar, grzywien odsetek od zadłużenia.

8. Środki finansowe udzielone w roku 2019 w formie dotacji na realizację zadania pn. Prowadzenie Dziennych Domów „Senior+” utworzonych na terenie Miasta Olsztyna w ramach programu Wieloletniego „Senior+” na lata 2015-2020 wynosiły 834.980,99 zł.
9. Środki finansowe udzielone w roku 2020 w formie dotacji na realizację zadania pn. Prowadzenie Dziennych Domów „Senior+” utworzonych na terenie Miasta Olsztyna w ramach programu Wieloletniego „Senior +” na lata 2015-2020 wynosiły 864.000 zł.

Prezydent Olsztyna

  Piotr Grzymowicz