Prezydent Olsztyna ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych z zakresu polityki społecznej świadczonych na rzecz mieszkańców Miasta Olsztyna w roku 2018. 
Przedmiotem konkursu jest zlecenie wykonania zadania publicznego wraz z udzieleniem dotacji na sfinansowanie: Przygotowania i dystrybucji gorących posiłków dla uprawnionych klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olsztynie – realizacja zadania w ramach Programu „Pomoc państwa w zakresie dożywiania”

• ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U.
  z 2016r. poz. 1817),
• uchwała Nr XXX/459/16Rady Miasta Olsztyn z dnia 23 listopada 2016 roku w sprawie przyjęcia „Wieloletniego Programu współpracy Miasta Olsztyna z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na lata 2016-2020”,
• zawarta z podmiotem umowa dotycząca szczegółowych i ostatecznych terminów oraz warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania.

2. W konkursie mogą uczestniczyć podmioty wymienione w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
3. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania w roku 2018 wynosi 400.000 zł. Wysokość wskazanych środków finansowych na realizację zadania konkursowego może ulec zmianie.
4. Termin i warunki składania ofert:

• oferty realizacji zadań objętych konkursem należy złożyć w wersji elektronicznej do dnia 14.12.2017 r. do godziny 23:59 za pomocą generatora "WITKAC" udostępnionego na stronie pl, według wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z tych zadań (Dz. U. z 2016 r. poz. 1300).
• Wersję papierową oferty wraz z załącznikami wydrukowaną z platformy "WITKAC" podpisaną przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta należy przesłać pocztą na adres: Urząd Miasta Olsztyna Wydział Zdrowia, Polityki Społecznej i Organizacji Pozarządowych ul. Knosały 3 bud. A, 10-015 w Olsztynie (decyduje data stempla pocztowego) lub złożyć w kopercie opatrzonej nazwą „Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie polityki społecznej” do Kancelarii Urzędu Miasta Olsztyna w nieprzekraczalnym terminie do 15.12. 2017 r. do godz. 15.30.
• Wypełnienie części IV pkt 5 formularza oferty - tabela: "Dodatkowe informacje dotyczące rezultatów realizacji zadania publicznego" - nie jest obowiązkowe.
• Wypełnienie części IV pkt 8 formularza oferty - kolumna 10: "z wkładu rzeczowego (w zł)" w tabeli: "Kalkulacja przewidywanych kosztów na rok..." - nie jest obowiązkowe.
• Oferty złożone na niewłaściwych drukach, niekompletne lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

5. Termin i warunki realizacji zadania opisanego w ofercie i ściśle określonego w umowie powinien rozpocząć się nie wcześniej niż od 2.01.2018r. i kończyć nie później niż w dniu 31.12.2018r.

6a. Tryb i kryteria wyboru ofert oraz termin dokonywania wyboru.

• rozpatrywane będą oferty zgodne z tematem ogłoszonego zadania i spełniające wymogi formalne. Oceny formalnej złożonych ofert dokona Pełnomocnik Prezydenta Olsztyna ds. współpracy
  z organizacjami pozarządowymi. Oferty nie spełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane,
• Oceny merytorycznej złożonych ofert dokona Komisja Konkursowa, w oparciu o kryteria określone w uchwale, o której mowa w ust. 1 pkt. 2 ogłoszenia, dostępnej na stronie bip.olsztyn.eu.
• Prezydent Olsztyna uwzględniając opinię Komisji Konkursowej, dokonuje wyboru najkorzystniejszych ofert i przyznaje środki finansowe w terminie 14 dni od dnia podpisania protokołu powyższej Komisji.
• Decyzja Prezydenta Olsztyna jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
• Decyzja Prezydenta Olsztyna o przyznaniu dotacji jest podstawą do podpisania, umowy zawierającej szczegółowe i ostateczne terminy oraz warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania.
• Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji
  w oczekiwanej wysokości.
• W przypadku pozytywnej oceny większej liczby ofert, dla których łączna kwota wnioskowanej dotacji przekroczy poziom zaplanowanych na zadanie środków finansowych, dopuszcza się możliwość udzielenia dotacji w kwocie mniejszej niż wskazano w ofercie. W takim przypadku podmiot składający ofertę może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub zrezygnować z przyjęcia przyznanej dotacji.
• Zleceniobiorca zobowiązany po otrzymaniu od pracownika Wydziału Polityki Społecznej i Organizacji Pozarządowych Urzędu Miasta Olsztyna, informacji o przyznaniu dotacji w wysokości niższej niż wnioskowana, złożyć zaktualizowany opis poszczególnych działań, harmonogram oraz kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania w wersji elektronicznej za pomocą generatora WITKAC oraz wersję papierową wydrukowaną z ww. platformy podpisaną przez upoważnione osoby lub oświadczenie o nie przyjęciu dotacji.

6b.  Warunki jakie musi spełnić oferent w celu prawidłowego zrealizowania zadania:

• oferent powinien posiadać pomieszczenia dostosowane do przygotowywania i wydawania posiłków w miejscu ułatwiającym dojście lub dojazd środkami komunikacji miejskiej osobom korzystającym
  z posiłku (zwanym dalej klientami),
• gorący posiłek powinien być przygotowywany i wydawany codziennie, z wyłączeniem dni świątecznych, w godz. 13-16 przez 5 dni w tygodniu tj. od poniedziałku do piątku,
• cena 1 posiłku przygotowywanego codziennie będzie wynosić 10 zł,
• przy wydawaniu posiłków nie należy używać jednorazowych sztućców i talerzy,
• kaloryczność posiłków powinna być zgodna z normami żywieniowymi ustalonymi przez Instytut Żywienia i Żywności,
• posiłki powinny być przygotowane od surowca według zasad racjonalnego żywienia, powinny być sycące, smaczne, urozmaicone, odpowiednio kaloryczne i zdrowe (kopia decyzji zezwalającej na przygotowanie posiłku od surowca w załączeniu do oferty),
• przygotowywane posiłki powinny być serwowane w formie II dania, a gramatura surowców wyliczona po obróbce termicznej: ziemniaki (zamiennie: ryż, makaron, kasza – każde po 250 gram), sztuka mięsa (200 gram bez sosu) / kotlet schabowy (200 gram) / ryba (bez panierki 200 gram)/ udziec z kurczaka (250 gram)/ gulasz potrawka (250 gram)/ kotlet mielony (200 gram), surówka 250 gram)/ warzywa gotowane (250 gram), do picia: kompot, woda mineralna nie gazowana dla wszystkich osób,
• posiłki przygotowywane w formie II dania przynajmniej 4 razy z tygodniu powinny być mięsne, ponadto posiłek musi być bezwzględnie świeży i przyrządzony w dniu wydania,
• klienci powinni otrzymywać zawsze gorący posiłek, który będą mogli spożyć na miejscu,
• oferent umożliwi klientom wydanie gorącego posiłku na wynos w dostosowanych do tego pojemnikach jednorazowych, nie pobierając opłaty za pojemnik od klienta,
• oferent powinien wskazać konkretnie lokal (podanie adresu) przeznaczony do wydawania gorących posiłków. Lokal powinien spełniać warunki określone dla pomieszczeń zbiorowego żywienia,
  a oferent powinien posiadać pozytywną opinię Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego
  o dopuszczeniu lokalu do potrzeb zbiorowego żywienia (kopia w załączeniu do oferty),
• sala jadalna (we wskazanym lokalu) jednorazowo powinna pomieścić ok. 25 osób,
• w lokalu, w którym będzie się mieściła sala jadalna, oferent powinien zapewnić bezpłatny dostęp do WC (z umywalką),
• kuchnia, w której będą przygotowywane posiłki, powinna spełniać warunki określone dla zakładów zbiorowego żywienia, a oferent powinien posiadać pozytywną opinię Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego o dopuszczeniu lokalu do potrzeb zbiorowego żywienia (kopie w załączeniu do oferty),
• osoby zatrudnione przy przygotowywaniu i wydawaniu posiłków powinny posiadać odpowiednie zaświadczenia dokumentujące brak przeciwwskazań do pracy przy żywieniu zbiorowym, ponadto powinny być przyjaźnie nastawione do klientów,
• jeżeli lokal w którym wydawane będą posiłki znajduje się w innym miejscu niż kuchnia, w której przygotowywane będą posiłki, oferent powinien dysponować odpowiednim transportem dostosowanym do przewozu żywności, co powinno zostać potwierdzone odpowiednimi dokumentami (kopie w załączeniu do oferty),
• oferent odpowiada za idealną czystość technologii przygotowywania i wydawania posiłków, urządzeń gastronomicznych, w których przygotowywane i przechowywane będą posiłki, ponadto za estetyczny wygląd i czystość zatrudnionego personelu,
• oferent powinien wskazać w ofercie, ile jest w stanie dziennie przygotować i wydać posiłków
  w miejscach przez siebie wskazanych.
• w przypadku awarii lub innych nie przewidzianych zdarzeń oferent jest zobowiązany do zapewnienia posiłku o takiej samej jakości z innych źródeł,

20) realizacja zadania dotyczy również usługi dostarczenia gorących posiłków dla uprawnionych klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej przebywających w Schronisku dla Bezdomnych przy ulicy Towarowej 18 w Olsztynie.

7. Oferenci zobowiązani są do złożenia następujących dokumentów:

• oferta realizacji zadania  sporządzoną na obowiązującym formularzu,
• kopie dokumentów wymienionych w ust. 6b,  6, 11, 14, 16.

8. Zgodnie z uchwałą Nr XXX/459/16Rady Miasta Olsztyn z dnia 23 listopada 2016 roku w sprawie przyjęcia „Wieloletniego Programu współpracy Miasta Olsztyna z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na lata 2016-2020”, w ramach udzielonej dotacji nie będą pokrywane następujące koszty:

• budowy oraz zakupu nieruchomości gruntowych, budynków i lokali;
• prowadzenia działalności gospodarczej;
• pokrycia deficytu działalności organizacji;
• poniesione przed dniem podpisania umowy;
• utrzymania biura organizacji (chyba, że stanowi to niezbędny element realizacji projektu);
• wydatki już finansowane z innych źródeł;
• działalności politycznej i wyznaniowej;
• innych zadań niż zapisane w ofercie;
• kar, grzywien odsetek od zadłużenia.

9. W roku 2016 Miasto Olsztyn zleciło organizacjom pozarządowym realizacji zadania publicznego pn: Przygotowanie i dystrybucja gorących posiłków dla uprawnionych klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olsztynie udzielając dotacji w wysokości: 1.688.000 zł.

10. W roku 2017 Miasto Olsztyn zleciło organizacjom pozarządowym realizacji zadania publicznego pn: Przygotowanie i dystrybucja gorących posiłków dla uprawnionych klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olsztynie udzielając dotacji w wysokości: 1.378.620 zł.

Ogłoszenie Przygotowanie i dystrybucja gorących posiłków dla uprawnionych klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olsztynie