Prezydent Olsztyna ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych z zakresu polityki społecznej świadczonych na rzecz mieszkańców Miasta Olsztyna w roku 2017
Przedmiotem konkursu jest zlecenie wykonania zadań publicznych wraz z udzieleniem dotacji na finansowanie w zakresie realizacji: usług opiekuńczych dla uprawnionych mieszkańców Olsztyna.
1.Zasady postępowania konkursowego oraz przyznawania dotacji określają:
1) ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. z 2016r. poz. 1817),
2) uchwała Nr XXX/459/16 Rady Miasta Olsztyn z dnia 23 listopada 2016 roku w sprawie przyjęcia „Wieloletniego Programu współpracy Miasta Olsztyna z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na lata 2016-2020”,
3) Uchwała Nr XXX/358/08 Rady Miasta Olsztyn z dnia 27 sierpnia 2008 r. w sprawie ustalenia szczegółowych warunków przyznawania i odpłatności za usługi opiekuńcze i specjalistyczne usługi opiekuńcze, z wyłączeniem specjalistycznych usług dla osób z zaburzeniami psychicznymi, oraz szczegółowych warunków częściowego lub całkowitego zwolnienia od opłat, jak również trybu ich pobierania, oraz uchwała NR XXX/456/16 Rady Miasta Olsztyna z dnia 23 listopada 2016 r. zmieniająca ww. uchwałę,
4) zawarta z podmiotem umowa dotycząca szczegółowych i ostatecznych terminów oraz warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania.
2. W konkursie mogą uczestniczyć podmioty wymienione w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
3. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania w terminie od 1 sierpnia do 31 grudnia 2017 r. wynosi 1.905.422 zł. Wysokość dotacji może ulec zmianie w zależności od liczby faktycznie zrealizowanych godzin usług opiekuńczych dla uprawnionych mieszkańców Olsztyna.
4. Termin i warunki składania ofert:
1) oferty realizacji zadań objętych konkursem należy złożyć w wersji elektronicznej do dnia 20.07.2017r. do godziny 23:59 za pomocą generatora "WITKAC" udostępnionego na stronie witkac.pl, według wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z tych zadań (Dz. U. z 2016 r. poz. 1300).
2) Wersję papierową oferty wraz z załącznikami wydrukowaną z platformy "WITKAC" podpisaną przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta należy przesłać pocztą na adres: Urząd Miasta Olsztyna Wydział Polityki Społecznej i Organizacji Pozarządowych ul. Knosały 3 bud. A, 10-015 w Olsztynie (decyduje data stempla pocztowego) lub złożyć w kopercie opatrzonej nazwą „Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie polityki społecznej” do Kancelarii Urzędu Miasta Olsztyna w nieprzekraczalnym terminie do 21.07. 2017r. r. do godz. 12:00.
3) Wypełnienie części IV pkt 5 formularza oferty - tabela: "Dodatkowe informacje dotyczące rezultatów realizacji zadania publicznego" - nie jest obowiązkowe.
4) Wypełnienie części IV pkt 8 formularza oferty - kolumna 10: "z wkładu rzeczowego (w zł)" w tabeli: "Kalkulacja przewidywanych kosztów na rok..." - nie jest obowiązkowe.
5) Oferty złożone na niewłaściwych drukach, niekompletne lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane
5. Termin i warunki realizacji zadania opisanego w ofercie i ściśle określonego w umowie powinien rozpocząć się nie wcześniej niż w dniu podpisania umowy i kończyć nie później niż w dniu 31.12.2017r.
6. Tryb i kryteria wyboru ofert oraz termin dokonywania wyboru.
1) rozpatrywane będą oferty zgodne z tematem ogłoszonego zadania i spełniające wymogi formalne. Oceny formalnej złożonych ofert dokona Pełnomocnik Prezydenta Olsztyna ds. współpracy
z organizacjami pozarządowymi. Oferty nie spełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane,
2) Oceny merytorycznej złożonych ofert dokona Komisja Konkursowa, w oparciu o kryteria określone w uchwale, o której mowa w ust. 1 pkt. 2 ogłoszenia, dostępnej na stronie www.bip.olsztyn.eu.
3) Prezydent Olsztyna uwzględniając opinię Komisji Konkursowej, dokonuje wyboru najkorzystniejszych ofert i przyznaje środki finansowe w terminie 14 dni od dnia podpisania protokołu powyższej Komisji.
4) Decyzja Prezydenta Olsztyna jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
5) Decyzja Prezydenta Olsztyna o przyznaniu dotacji jest podstawą do podpisania, umowy zawierającej szczegółowe i ostateczne terminy oraz warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania.
6) Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji
w oczekiwanej wysokości.
7) W przypadku pozytywnej oceny większej liczby ofert, dla których łączna kwota wnioskowanej dotacji przekroczy poziom zaplanowanych na zadanie środków finansowych, dopuszcza się możliwość udzielenia dotacji w kwocie mniejszej niż wskazano w ofercie. W takim przypadku podmiot składający ofertę może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub zrezygnować z przyjęcia przyznanej dotacji.
8) Zleceniobiorca zobowiązany po otrzymaniu od pracownika Wydziału Polityki Społecznej i Organizacji Pozarządowych Urzędu Miasta Olsztyna, informacji o przyznaniu dotacji w wysokości niższej niż wnioskowana, złożyć zaktualizowany opis poszczególnych działań, harmonogram oraz kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania w wersji elektronicznej za pomocą generatora WITKAC oraz wersję papierową wydrukowaną z ww. platformy podpisaną przez upoważnione osoby lub oświadczenie o nie przyjęciu dotacji.
7. Szczegółowe warunki przedmiotu konkursu określone zostały w Załączniku Nr 1 do ogłoszenia.
8. Zgodnie z uchwałą Nr XXX/459/16 Rady Miasta Olsztyn z dnia 23 listopada 2016 roku w sprawie przyjęcia „Wieloletniego Programu współpracy Miasta Olsztyna z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na lata 2016-2020”, w ramach udzielonej dotacji nie będą pokrywane następujące koszty:
1) budowy oraz zakupu nieruchomości gruntowych, budynków i lokali;
2) prowadzenia działalności gospodarczej;
3) pokrycia deficytu działalności organizacji;
4) poniesione przed dniem podpisania umowy;
5) utrzymania biura organizacji (chyba, że stanowi to niezbędny element realizacji projektu);
6) wydatki już finansowane z innych źródeł;
7) działalności politycznej i wyznaniowej;
8) innych zadań niż zapisane w ofercie;
9) kar, grzywien odsetek od zadłużenia.
9. W roku 2014 i 2015 Miasto Olsztyn nie zleciło organizacjom pozarządowym realizacji zadania publicznego pn. realizacja usług opiekuńczych i specjalistycznych usługi opiekuńczych dla uprawnionych mieszkańców Olsztyna.
