W jakim terminie stowarzyszenie musi mieć zatwierdzone sprawozdanie finansowe? Czy dobiegająca końca kadencja władz w organizacji, w sytuacji kiedy wiemy, że nie uda nam się teraz przeprowadzić wyborów do organu, to problem nie do rozwiązania? W związku z pytaniami, które otrzymujemy od NGO-sów, przypominamy przepisy pomagające Wam działać podczas covid.
Epidemia nie odpuszcza i w związku z tym mamy problemy z realizacją obowiązków formalnych. Ale na niektóre z nich dostaliśmy więcej czasu. Zobaczmy, jak to wygląda na przykładzie stowarzyszenia, planującego w kwietniu zorganizować walne zebranie wyborcze i sprawozdawcze.
Wybory w stowarzyszeniach w czasie epidemii
Z wyborami do zarządu stowarzyszenia - nawet w sytuacji, kiedy mija kadencja starego zarządu – z pewnością można się wstrzymać. I to nie tylko do czasu, kiedy poprawi się stan zdrowia osób, które miały je zorganizować, ale nawet dłużej. Przepisy wprowadzone w związku z covid pozwoliły na przedłużenie kadencji zarządów. Mogą one działać do czasu odwołania stanu epidemii (a nawet jeszcze 60 dni po tym odwołaniu).
artykuł 10 ustęp 1f ustawy - Prawo o stowarzyszeniach
Jeżeli kadencja władz stowarzyszenia, o których mowa w ust. 1 pkt 5, upływa w okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii, o których mowa w ustawie z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi, lub do 30 dni po odwołaniu danego stanu, podlega ona przedłużeniu do czasu wyboru władz stowarzyszenia na nową kadencję, jednak nie dłużej niż do 60 dni od dnia odwołania stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii.
Zacytowany wyżej przepis znalazł się w ustawie - Prawo o stowarzyszeniach. Ale mogą z niego również korzystać fundacje (w ustawie o fundacjach jest odwołanie do tego przepisu).
Przedłużenie kadencji zarządów może, ale NIE MUSI być wykorzystywane przez organizacje. Nie jest to automatyczne przedłużenie kadencji wszystkich starych zarządów czy komisji rewizyjnych. Ma służyć tylko tym organizacjom, które w pandemii mają problem ze zorganizowaniem wyborów. Na pewno nie jest to jednak przepis uniemożliwiający zmianę zarządu czy innego organu.
przeczytaj koniecznie:
Termin zatwierdzenia sprawozdania finansowego w 2021 roku
Stowarzyszenie pyta, czy musi spieszyć się z zatwierdzeniem sprawozdania. Już w normalnej sytuacji, termin zatwierdzenia wypada w połowie roku – konkretnie większość organizacji pozarządowych musi zatwierdzić sprawozdanie do końca czerwca (6 miesięcy po zakończeniu roku). Na pewno nie ma więc formalnej potrzeby zatwierdzania sprawozdania finansowego w kwietniu. Dodatkowo w 2021 roku termin na zatwierdzenie sprawozdania został przesunięty o trzy miesiące. Można więc czekać do września. Z pewnością mamy więc jeszcze czas na zorganizowanie zebrania.
Korzystajcie ze spotkań online
Stowarzyszenia i fundacje nie muszą spotykać się "fizycznie", w siedzibie lub w innym miejscu, jeśli obawiają się organizować takich spotkań w pandemii, czy też nie mogą ich zorganizować z powodów formalnych (bo np. mają dużo członków). Od roku spotykamy się wirtualnie i coraz lepiej nam to idzie. Również takie spotkania, jak posiedzenia zarządów i innych organów organizacji - w tym również spotkanie członków czyli walne zebranie - może być, bez przeszkód formalnych, zorganizowane przez internet.
Przed pandemią cześć organizacji wykorzystywała takie możliwości, jednak nie zawsze mieliśmy pewność czy jest to sytuacja akceptowana przez prawo (legalność takich spotkań mogły podważać sądy rejestrowe). Przepisy zmieniły się w pandemii, kiedy wiadomo już było, że inne spotkania są trudne lub niemożliwe.
Obecnie nie ma już wątpliwości, że spotkania przez internet są legalnym sposobem zorganizowania działań stowarzyszeń i fundacji. Przypominamy o tym w licznych artykułach i podpowiadamy, jak takie spotkania ułożyć od strony technicznej.
