PREZYDENT OLSZTYNA ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych z zakresu polityki społecznej świadczonych na rzecz mieszkańców Miasta Olsztyna w roku 2017
Przedmiot konkursu: zlecenie wykonania zadania publicznego wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie w zakresie realizacji: „Dystrybucji żywności”.
1.Zasady postępowania konkursowego oraz przyznawania dotacji określają:
1) ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. z 2016r. poz. 1817),
2) uchwała Nr XXX/459/16 Rady Miasta Olsztyn z dnia 23 listopada 2016 roku w sprawie przyjęcia „Wieloletniego Programu współpracy Miasta Olsztyna z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na lata 2016-2020”,
3) zawarta z podmiotem umowa dotycząca szczegółowych i ostatecznych terminów oraz warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania.
2.W konkursie mogą uczestniczyć podmioty wymienione w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
3.Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację ww. zadań w roku 2017 wynosi 19.000 zł.
4.Termin i warunki składania ofert:
1) oferty realizacji zadań objętych konkursem należy złożyć w wersji elektronicznej do dnia 20.04.2017r. do godziny 23:59 za pomocą generatora "WITKAC" udostępnionego na stronie witkac.pl, według wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r.
w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z tych zadań (Dz. U. z 2016 r. poz. 1300).
2) Wersję papierową oferty wraz z załącznikami wydrukowaną z platformy "WITKAC" podpisaną przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta należy przesłać pocztą na adres: Urząd Miasta Olsztyna Wydział Polityki Społecznej i Organizacji Pozarządowych ul. Knosały 3/5 bud. A, 10-015 w Olsztynie (decyduje data stempla pocztowego) lub złożyć w kopercie opatrzonej nazwą „Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie polityki społecznej” do Kancelarii Urzędu Miasta Olsztyna w nieprzekraczalnym terminie do 21.04.2017r. do godz. 12:00.
3) Wypełnienie części IV pkt 5 formularza oferty - tabela: "Dodatkowe informacje dotyczące rezultatów realizacji zadania publicznego" - nie jest obowiązkowe.
4) Wypełnienie części IV pkt 8 formularza oferty - kolumna 10: "z wkładu rzeczowego (w zł)" w tabeli: "Kalkulacja przewidywanych kosztów na rok..." - nie jest obowiązkowe.
5) Oferty złożone na niewłaściwych drukach, niekompletne lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
5.Termin i warunki realizacji zadania opisanego w ofercie i ściśle określonego w umowie powinien rozpocząć się nie wcześniej niż w dniu podpisania umowy i kończyć nie później niż w dniu 31.12.2017r.
6.Tryb i kryteria wyboru ofert oraz termin dokonywania wyboru.
1) rozpatrywane będą oferty zgodne z tematem ogłoszonego zadania i spełniające wymogi formalne. Oceny formalnej złożonych ofert dokona Pełnomocnik Prezydenta Olsztyna ds. współpracy
z organizacjami pozarządowymi. Oferty nie spełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane,
2) Oceny merytorycznej złożonych ofert dokona Komisja Konkursowa, w oparciu o kryteria określone w uchwale, o której mowa w ust. 1 pkt. 2 ogłoszenia, dostępnej na stronie www.bip.olsztyn.eu.
3) Prezydent Olsztyna uwzględniając opinię Komisji Konkursowej, dokonuje wyboru najkorzystniejszych ofert i przyznaje środki finansowe w terminie 14 dni od dnia podpisania protokołu powyższej Komisji.
4) Decyzja Prezydenta Olsztyna jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
5) Decyzja Prezydenta Olsztyna o przyznaniu dotacji jest podstawą do podpisania, umowy zawierającej szczegółowe i ostateczne terminy oraz warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania.
6) Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji
w oczekiwanej wysokości.
7) W przypadku pozytywnej oceny większej liczby ofert, dla których łączna kwota wnioskowanej dotacji przekroczy poziom zaplanowanych na zadanie środków finansowych, dopuszcza się możliwość udzielenia dotacji w kwocie mniejszej niż wskazano w ofercie. W takim przypadku podmiot składający ofertę może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub zrezygnować z przyjęcia przyznanej dotacji.
8) Zleceniobiorca zobowiązany po otrzymaniu od pracownika Wydziału Polityki Społecznej i Organizacji Pozarządowych Urzędu Miasta Olsztyna, informacji o przyznaniu dotacji w wysokości niższej niż wnioskowana, złożyć zaktualizowany opis poszczególnych działań, harmonogram oraz kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania w wersji elektronicznej za pomocą generatora WITKAC oraz wersję papierową wydrukowaną z ww. platformy podpisaną przez upoważnione osoby lub oświadczenie o nie przyjęciu dotacji.
7. Zgodnie z uchwałą w ramach udzielonej dotacji nie będą pokrywane następujące koszty:
1) budowy oraz zakupu nieruchomości gruntowych, budynków i lokali;
2) prowadzenia działalności gospodarczej;
3) pokrycia deficytu działalności organizacji;
4) poniesione przed dniem podpisania umowy;
5) utrzymania biura organizacji (chyba, że stanowi to niezbędny element realizacji projektu);
6) wydatki już finansowane z innych źródeł;
7) działalności politycznej i wyznaniowej;
8) innych zadań niż zapisane w ofercie;
9) kar, grzywien odsetek od zadłużenia.
8. Wymagane załączniki do oferty:
1) aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących.
9. Na realizację zadania publicznego pn: „Dofinansowanie dystrybucji żywności” Miasto Olsztyn w roku 2016 przeznaczyło: 19.000 zł i w roku 2015: 19.000 zł.
